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Devis, factures et QR-factures — solution suisse

Décrivez le travail. Devisa rédige le devis.

Dictez votre chantier ou votre mandat en français, en allemand ou en italien. Devisa découpe la description en postes, y applique vos propres prix et produit un devis conforme aux usages suisses — prêt à envoyer, prêt à signer.

  • 30 jours d’essai, sans carte de crédit
  • Données hébergées en Suisse
  • Résiliable à tout moment
Chef de chantier consultant un devis sur sa tablette devant un bâtiment en construction

Dicté sur place · 2 min 40

5 postes reconnus, 4 appariés au catalogue, TVA 8,1 % appliquée.

3 min
pour un devis complet, dicté depuis le chantier
3 langues
reconnues à la dictée : français, allemand, italien
8,1 %
de TVA appliquée sans le moindre réglage
100 %
des données hébergées sur des serveurs suisses

Trois temps, un seul outil

De la description parlée au devis signé

Devisa ne réinvente pas votre métier : il supprime la ressaisie entre le moment où vous constatez le travail et celui où le client signe.

01

La saisie

Dictez sur place, ne retapez rien le soir

Le relevé se fait au moment où vous regardez le chantier, pas trois jours plus tard de mémoire. Vous parlez normalement : Devisa comprend le vocabulaire du métier, y compris les tournures romandes.

  • Reconnaissance du langage naturel des métiers du bâtiment et des services
  • Découpage automatique de la description en postes distincts
  • Français, allemand et italien, y compris les termes de chantier locaux
  • Enregistrement même sans réseau : la transcription se termine à la reconnexion
Ouvrier dictant le relevé d'un chantier dans son téléphone
02

La reconnaissance

Vos prix se placent tout seuls

Devisa rapproche chaque poste de votre propre catalogue par similarité sémantique — pas par mot-clé exact. Vos tarifs, vos marges et vos rabais habituels s'appliquent sans que vous ayez à les ressaisir.

  • Appariement au catalogue par similarité vectorielle, tolérant aux formulations
  • Niveau de confiance affiché ligne par ligne
  • Import du catalogue existant depuis Excel ou CSV, sans ressaisie
  • Vos marges, rabais et conditions de quantité conservés
Artisane indépendante mettant à jour son catalogue de prix sur son ordinateur portable
03

Le document

Prêt à envoyer, prêt à signer

Le devis sort aux normes suisses : mentions obligatoires, TVA au bon taux, délai de validité. Le client signe en ligne, et le devis devient une facture avec QR d'un seul clic.

  • Export PDF et Excel, à votre en-tête
  • Signature en ligne vérifiée et horodatée
  • Conversion en QR-facture conforme à la norme ISO 20022
  • Transmission à votre fiduciaire ou à votre logiciel de comptabilité
Client signant un devis au bureau

De la voix au document

Une phrase dictée, un devis structuré

Voici ce que Devisa produit à partir d’une description parlée de deux minutes : des postes séparés, vos prix appliqués, et un niveau de confiance sur chaque ligne.

Dictée sur le chantier

2 min 40 · français

Alors, séjour de vingt-huit mètres carrés : enduit de lissage et ponçage, ensuite peinture dispersion en deux couches. Il faut aussi remplacer deux embrasures de fenêtre, prévoir la protection des sols et l’évacuation des déchets.
Postes
5
Appariés
4
Relire
2

Découpage et appariement au catalogue

Devis DEV-2026-0184

Régie Pilet & Fils

Rafraîchissement séjour — Chemin des Vignes 14, Pully

Brouillon · à valider
Postes reconnus, quantités, prix unitaires et statut d’appariement
PosteQtéP.U.MontantStatut
Enduit de lissage et ponçage, séjourCFC 271.128 m²42.501'190.00 Validée
Peinture dispersion, deux couchesCFC 285.228 m²26.00728.00 Validée
Remplacement embrasure de fenêtreCFC 221.42 pce310.00620.00 À vérifier
Protection des sols et déplacement—1 forf.180.00180.00 Validée
Évacuation des déchets de chantier—1 forf.145.00145.00 Hors catalogue
Sous-total
CHF 2'863.00
TVA 8,1 %
CHF 231.90
Total
CHF 3'094.90

Exemple illustratif. Les codes suivent la nomenclature CFC ; les prix proviennent du catalogue de l’entreprise.

Et aussi

Tout ce qui vient après le devis

La facture, le paiement, la signature et l’archivage font partie du même mouvement. Rien à réinstaller, rien à reconnecter.

  • Tri des lignes

    Chaque poste est classé validé, à vérifier ou hors catalogue. Vous ne relisez que ce qui le mérite.

  • Devis converti en facture

    Le devis accepté devient une facture avec QR suisse, sans ressaisie ni recopie de montants.

  • Rapprochement bancaire

    Les paiements reçus sont pointés automatiquement sur les factures ouvertes, via le fichier camt.054 de votre banque.

  • Signature en ligne

    Le client signe depuis son téléphone. La signature est vérifiée et horodatée, avec valeur probante.

  • Versions et historique

    Chaque révision est conservée. Vous comparez deux versions poste par poste et voyez ce qui a bougé.

  • Modèles récurrents

    Vos prestations habituelles enregistrées en modèle : un devis de rénovation type se monte en quelques secondes.

  • Import de catalogue

    Reprenez votre liste de prix Excel ou CSV telle quelle. Devisa reconnaît les colonnes et vous propose la correspondance.

  • Équipe et accès cloisonnés

    Chaque collaborateur accède aux chantiers qui le concernent. Les marges restent visibles par les seules personnes autorisées.

  • Conformité suisse intégrée

    Taux de TVA en vigueur, mentions obligatoires, délai de validité, conditions de paiement : tout est prérempli.

  • Sécurité des données

    Serveurs situés en Suisse, chiffrement en transit et au repos, sauvegardes quotidiennes et journal des accès.

  • Le détail de chaque fonction

    Reconnaissance, appariement, conformité : la page fonctionnalités reprend chaque étape avec ses réglages.

    Voir les fonctionnalités

Métiers

Un vocabulaire par corps de métier

Le découpage en postes et les unités de mesure suivent les usages de votre branche. Le catalogue reste le vôtre.

Voir le détail des fonctions
  • Deux peintres en bâtiment appliquant une teinte dans un séjour

    Construction et second œuvre

    Plâtrerie, peinture, carrelage, façades. Postes découpés selon la logique CFC, quantités au mètre carré ou au forfait.

  • Tableau électrique en cours de raccordement

    Électricité et sanitaire

    Tableaux, raccordements, chauffage, ventilation. Le matériel et la main-d’œuvre sont chiffrés séparément.

  • Menuisier prenant les mesures d'un plateau en atelier

    Menuiserie et agencement

    Sur-mesure, pose et finitions. Les variantes de matériau se comparent dans une même offre, sans refaire le devis.

  • Installateur sanitaire raccordant un collecteur de chauffage

    Chauffage et installations

    Interventions, entretiens et remplacements. Les contrats récurrents se reconduisent depuis un modèle.

Village suisse de montagne au petit matin

Conçu, développé et hébergé en Suisse

Un logiciel qui connaît les règles du pays

La conformité n'est pas une option à activer : elle est le comportement par défaut de Devisa.

  • TVA suisse à jour

    Taux normal 8,1 %, taux réduit 2,6 % et taux spécial hébergement 3,8 %, appliqués selon la nature du poste.

  • QR-facture ISO 20022

    Section paiement conforme, référence QR ou IBAN structuré, contrôlée avant émission.

  • Mentions obligatoires

    Numéro IDE, délai de validité, conditions de paiement et for juridique repris automatiquement.

  • Protection des données

    Traitement conforme à la LPD révisée. Serveurs et sauvegardes exclusivement en Suisse.

Infrastructure exploitée par un hébergeur suisse — aucune donnée ne quitte le territoire.

Sur le terrain

Ce que change une heure d’administration en moins

  • Avant, je faisais mes devis le dimanche soir. Maintenant je les dicte dans la camionnette et le client les reçoit avant que je sois rentré.
    Marc ZbindenMarc ZbindenMenuisier indépendant, Fribourg
  • Ce qui a tout changé, c'est le catalogue. Mes prix sont repris tels quels, je ne me demande plus si j'ai oublié d'indexer une ligne.
    Sandrine BovetSandrine BovetDirection, entreprise de second œuvre, Sion
  • La conversion en QR-facture nous a fait gagner une demi-journée par mois, et notre fiduciaire ne nous relance plus.
    Claudia ReyClaudia ReyAdministration, installations sanitaires, Neuchâtel

Témoignages illustratifs — contenu de maquette.

Conseiller du service clientèle Devisa au téléphone

Accompagnement

Une équipe joignable, en Suisse

Reprise de votre catalogue, paramétrage de vos modèles, formation de vos collaborateurs : l'accompagnement est compris dans l'abonnement, sans facturation à l'heure.

  • Reprise gratuite de votre catalogue de prix existant
  • Assistance en français, allemand et italien
  • Réponse sous quatre heures ouvrables

Une question ?

+41 21 512 01 11

Lundi – vendredi, 8 h – 18 h

Écrire à l’équipe

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande le plus souvent

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous , nous répondons sous quatre heures ouvrables.

  • Faut-il parler d’une manière particulière pour être compris ?

    Non. Vous décrivez le travail comme vous le feriez à un collègue, avec vos abréviations et votre vocabulaire de chantier. Devisa est entraîné sur le parler professionnel de Suisse romande, du Tessin et de Suisse alémanique, y compris les termes qui ne figurent dans aucun dictionnaire.

  • Que se passe-t-il si un poste ne figure pas dans mon catalogue ?

    La ligne est conservée et signalée « hors catalogue ». Vous saisissez le prix une fois ; Devisa vous propose ensuite de l’ajouter au catalogue pour les devis suivants. Rien n’est jamais supprimé silencieusement.

  • Mes prix restent-ils confidentiels ?

    Oui. Votre catalogue vous appartient et n’est ni partagé, ni mutualisé, ni utilisé pour entraîner un modèle. Au sein de votre équipe, vous décidez qui voit les prix d’achat et les marges.

  • Où sont hébergées les données ?

    Sur des serveurs situés en Suisse, exploités par un hébergeur suisse. Les sauvegardes ne quittent pas le territoire. Le traitement est conforme à la loi fédérale révisée sur la protection des données.

  • Devisa remplace-t-il ma comptabilité ?

    Non, et c’est volontaire. Devisa couvre le devis, la facture et le suivi des paiements, puis transmet les écritures à votre logiciel comptable ou à votre fiduciaire. Vous ne changez pas d’outil comptable.

Votre prochain devis, dicté plutôt que tapé

Essayez Devisa pendant trente jours sur vos vrais chantiers. Nous reprenons votre catalogue de prix gratuitement pour que le premier devis soit déjà au bon tarif.

  • 30 jours d’essai, sans carte de crédit
  • Données hébergées en Suisse
  • Résiliable à tout moment
Ébéniste appuyé sur une chaise qu'il vient de terminer dans son atelier